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高考生必看丨带你一文了解考生档案

2022/7/30 · 高考填报通
高考生必看丨带你一文了解考生档案

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随着高考录取日程推进，大家会陆续接到期盼已久的录取通知书，要记得仔细阅读高校随之寄来的入学须知，按照要求提前办理相关手续，同时也要记得入学时携带考生纸质档案。

注意了，密封的档案袋一定不能打开，因为里面内容涉及考生的评价信息。如果考生自行拆封，则会有修改其中内容的嫌疑，因此，很多省份规定，一旦档案拆封，则此档案作废。

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考生档案里有什么

考生档案是由两部分组成，包括纸质版考生档案（大学录取后收到的牛皮纸档案袋）和电子档案。

纸质档案袋里面主要有毕业生登记表、学籍档案、成绩表、体检报告、志愿填报表、入团志愿书、考生诚信承诺书等。这些档案在高考后要随你一起转到大学。

高中纸质档案很重要，因为档案一生都陪伴着本人，包括以后工作后单位要档案，人事调动也要提档；而且到了大学，档案也会跟随到大学的档案科室，所以说纸质档案是非常重要的。

电子档案一般主要包括报名信息、体检信息、志愿信息、成绩信息和考生参加高考的诚信记录等5个部分，高校录取以考生电子档案为主要依据。

省教育考试院门户网站、官方微信公众号和高校招生网站等会提供最终录取结果及退档原因查询服务。

在被学校成功录取后，我们就不用考虑电子档案了，需要注意的是，做好纸质档案的保存与携带。

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领取和移交纸质档案

录取过程中使用的是考生的电子档案，电子档案的主要内容与纸质档案（包括考生高级中等教育阶段档案和考生报名表、体检表、志愿表等）一致。

各地考生的纸质档案一般由县（市、区）招办统一管理，不进入省级招办的招生录取现场。被录取的考生纸质档案由县（市、区）招办整理密封。考生本人凭录取通知书、准考证、身份证到县（市、区）招办领取，考生入学报到时需要携带。

领取纸质档案的时间一般在８月中下旬至９月底，考生要在规定时间到指定地点领取纸质档案，具体时间可咨询当地招办或高中学校。

考生接到录取通知书后，应尽快办理档案领取手续。未经省教育考试院核准录取的考生，各级招生考试机构不向其提供档案。

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档案丢失补办方法

（具体流程参照各地教育局出台政策）

高中档案补办流程及所需材料

1.到学校学生处补办《毕业生登记表》；

（1）学生本人提交补办毕业生档案书面申请（学生本人签字，按手印，原辅导员和原所在学院分管副书记签署意见，加盖学院公章，一式两份）；

（2）学生档案应接收单位出具的“未收到毕业生档案”或“毕业生档案遗失”的证明，并注明“因学生就业需要，请学校予以补办”，加盖公章；

（3）经学工部部长审核签字后，凭以上材料领取《毕业生登记表》，学生本人据实认真填写，原所在学院审核盖章；凭教务处开具的《毕业证明》，到学校办公室加盖公章；

（4）军事教育鉴定表（军训）。

2.到学校档案室复印个人《学籍卡》和《成绩卡》，加盖档案室公章；

3.到招生办公室补办《入学电子档案》；

4.到校医院（或县级以上人民医院）体检，开具《体检表》；

5.到学生工作部、团委补办各类奖学金、优秀学生干部（团员）审批表等获奖证明、党团关系；

6.到组织部补办组织档案材料；

7.到原毕业高中学校补办《入学前档案》（高考招录档案）；

8.补办《报到证》。

补办的过程很繁琐，所以一定要做好纸质档案的保存！

END

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